企业选择在线培训系统时需要注意什么?

伴随着互联网技术的发展,SaaS技术也被应用到企业在线培训系统之中,越来越多的企业将自身的企业培训计划通过企业在线培训系统转移到了线上。可以看到的是,基于SaaS技术的企业在线培训系统帮助绝大多数中小型企业降低了企业培训的成本,提升企业培训的效率。那么,对于我们在选择企业在线培训系统时,需要重点注意哪些问题,来帮助企业培训的管理组织人员更加高效地进行企业培训的管理和组织等工作?

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第一:对于企业在线培训系统功能的评估

1.培训及管理功能能否满足企业培训需求及要求

对于一个企业在线培训系统不单单是满足员工在线学习培训等基础功能,同时还涉及到对知识库的管理、培训信息的管理、员工学习进度的管理以及员工在线考试和考试结果反馈效率等多方面在企业员工培训场景中的需求场景及功能。另外,对于一个专业的企业在线培训系统而言,应当具备可视化企业多维度的员工培训数据统计功能,以便于人事或企业培训管理组织人员、企业管理层等多个企业角色实时掌握员工参与到企业培训的学习进度以及学习情况,通过结果数据的精准分析,来让企业培训的管理组织人员在后续的企业培训工作中的决策或新课程的采购以及学习方向和学习内容等维度的管理更有数据可以支撑。

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2.关于企业在线培训系统的课程设计以及课程体系

这一点对于企业的培训管理而言是非常重要的一个评估维度,在不同的行业以及企业不同的发展阶段下,所需要的企业培训课程内容有所差异,如果行业或相关专业的课程需要企业自行整理,那也就失去了企业在线培训系统的价值。所以,对于企业在线培训系统而言,必须针对企业的特性进行个性化的课程设计,通过这样的企业在线培训系统才能够满足不同的企业对企业培训所产生的差异化培训需求,从而帮助企业达到更高效的企业培训结果。

3.关于企业培训的人员管理模块

从企业培训的场景出来,通常企业内部的培会按照部门或员工岗位特性有序进行,另外,在企业培训过程中需要介个部门及岗位属性去安排企业培训课程内容,帮助企业构建起完善的企业培训体系的同时,对于企业培训的管理组织人员以及企业管理层来说,是需要追踪到每一位员工的学习进度以及学习路径,做出统计和分析,将员工参与到企业培训活动中的考勤记录和学习记录通过数据化的形式纳入到员工考核之中,从而更加有效地达成企业培训的目标和目的。

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第二:关于企业在线培训系统的稳定性

对于一个企业在线培训系统而言,本质是通过SaaS软件的应用来实现企业线上的培训需求,所以,对于企业来说在选择企业在线培训系统时在观察其企业在线培训系统的稳定性之外,同时还需要考虑到每一个线上培训场景中可能会出现的问题细节,尤其是针对于一些在进行企业培训过程中遇到的突发情况,如果对于不稳定的企业在线培训系统而言,在玄功的培训学习过程中就极有可能出现卡顿、访问加载慢、闪退、无法正常学习等问题,这对于企业培训学习而言将是影响极大的。

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第三:关于企业在线培训系统的性价比

对于企业在线培训系统的核心价值而言,应当是帮助人事或企业培训的管理组织人员在组织和管理企业培训过程中提升效率,企业在组织员工参与到企业培训中,除了考虑到功能点和能否帮组企业实现快速成长和发展等因素之外,还需要关注企业培训的成本问题。对于中小型企业在选择企业在线培训系统来实现自身的企业培训体系构建时,需要基于企业自身的需求以及期望的价格去选择对应的企业在线培训系统。

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第四:企业在线培训系统的服务保障

由于是企业在线培训系统,在员工日常接受培训学习的过程中,很有可能会遇到关于系统操作的问题,而一款强大的企业在线培训系统在售卖的同时也会配备专业的技术团队和售后服务老师,来帮助企业在之后的企业培训学习过程中必变出现问题以及高效处理相关问题,从而帮助企业更高效的进行企业培训的学习成长。

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