职场人如何高效工作？

假期结束，迎来新的一年，俗话说得好“新年新气象”，不少小伙伴开始制定新年目标。回顾往年，大多小伙伴都会发现，刚开始兴致勃勃，但是往往只有极少数的人完成了新年目标，大多数的新年计划往往“没时间”在半路夭折。今天量子教育在线学习课程《高效职场人必修的时间管理课》，实战派时间管理专家邹小强老师提出了做计划、保执行、勤复盘3个方法。学会这3大方法，可以帮助你缓解迷茫焦虑的情绪，提高目标实现的概率，成为时间的主人。

一、时间管理之做计划

1、4种假计划

你有没有遇到过这种情况?原计划上午9-10点把人才培养方案写完。结果刚打开word，没敲了几个字，突然想起来，哟，今天必须要整理报销单了，不然这周报不了了。又过了一会儿，突然临时通知要开会。开完会回来，又是一堆需要落实的事。反复几次，让你完全无法静心写项目计划书。很多人以为，这是事情多导致的。其实是因为没做好计划。有人会说，我做好计划了呀，昨天就想好了9-10点要写方案。其实，这只是做了“假计划”而已。所谓“假计划”，一般分为4种：

①在脑海里做计划

记忆很多时候是不可靠的。客户的要求你在电话里满口答应，放下电话着急做另外一件事。做完以后，把客户的要求忘得一干二净。等你再想起来，它就变成重要而且紧急的事情了。我们的大脑擅长思考，不擅长记忆，所以在脑海里做的都是假计划。

②备忘录式的计划

很多人做计划，无非是把要做的事情列个清单，一项项的完成。这不叫计划清单，叫备忘录。大脑在看到这件事时，完全不知道什么时候做，先做什么，后做什么。这种计划也是假的，对完成计划的帮助微乎其微。

③过于严格的计划

有人做计划喜欢严丝合缝，甚至精确到分钟。看上去严谨完美，其实很难实现。一旦事情没有按照计划进行，或者有突发状况，就容易失去对计划的信任，产生很强的挫败感。久而久之，索性不做计划了。

④重要且紧急的计划

很多人做计划，喜欢依照“重要紧急四象限”的原则，把事情分为重要紧急、重要不紧急，紧急不重要，不重要不紧急4类。方法很好，但不一定适合每个人。比如，读书这件事，该归在哪个象限，很多人可能就会很纠结。让人纠结的方法，其实就是不适合的方法。重要且紧急的事情，也不适合做计划。

2、衣柜整理法

假计划说完，那么怎么做出“真计划”呢?这里分享一个方法，叫衣柜整理法。做计划，其实跟整理衣柜很类似。乱糟糟的大脑，就像乱糟糟的衣柜。整理衣柜，一共可以分为3步：

①收集：我们做计划之前，先把要做的事情都列出来。就像把衣服全部从衣柜里拿出来，放在床上。

②归类：把事项按照工作、生活等不同分类归纳到一起。就像把衣服按照冬装、夏装分类，放进衣柜。

③落地：针对每一项事情，列出日计划。就像从衣柜里搭配一身衣服出门。

学会衣柜整理法后，当你再打开word，准备撰写方案时，不管想到了什么，都可以先写在待办清单里。除非是十万火急的事，否则不要轻易打断写文档的状态。这样就能够最大限度保障计划的完成。衣柜整理法看似简单，其实是一套任务管理系统。当我们熟练使用后，就可以减轻焦虑感，增强行动力，提高计划的完成率。

二、时间管理之保执行

将目标落地成计划以后，我们最大的挑战就是执行环节。这其中，最常见也是最难解决的就是自身的拖延症和别人的求助。

1、拖延症产生的4大原因

有一本书上曾说，全世界70%-80%的人都患有拖延症。这个说法还是过于保守，应该说几乎100%的人都患有拖延症。像减肥、睡觉、写工作总结、做策划案等等，都是拖延症的高发区。想要治好拖延症，关键不在于学习方法，而是找准拖延的真实原因。世界著名的拖延心理学研究者皮尔斯·斯蒂尔教授提出过拖延产生的4大原因：

①价值感不足：当我们看不到一件事的价值和意义时，就容易拖延。比如，写工作总结时，觉得写出来也没人看，就不当回事了。

②信心不足：做一件事越没有信心，就越容易拖延。比如，老板让你组织公司年会，你完全没有经验，就容易拖延。

③分心冲动：做一件事时越是分心，越容易拖延。比如，写PPT时，一会儿回个消息，一会儿逛个淘宝，PPT的完成时间肯定会拖延。

④反馈延迟：做一件事的成果来得越晚，越容易拖延。比如减肥，辛苦努力一周，结果体重没什么变化，也很容易拖延不做。

找对了病症，再采取相应的措施就简单多了。举个例子，孩子写作业总是拖延该怎么办?首先要“对症”，了解孩子为什么会拖延。是觉得写作业没什么用，还是作业太难没有信心，或者是写作业时容易分心，还是交作业时间还早不想那么快写完?接着是“下药”，如果是觉得写作业没用，可以讲清楚作业的用途;如果是作业太难不会写，可以加强辅导;如果是因为写作业时爱玩手机，那就把手机收起来;如果是时间还早，那可以告知孩子写完作业以后可以去哪里玩……

今天简单的分享了时间管理专家邹小强老师提出了做计划、保执行两个方法，《高效职场人必修的时间管理课》课程中有更多的时间管理方法，大家可以购课进行学习。